附件1采购内容及需求.docx

附件2 响应文件格式.docx

根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，浙江中医药大学附属第二医院就2025之江新华生命科学创新论坛会务服务项目进行院内议价，欢迎国内合格的供应商前来参加。

一、项目编号：DZ-2025-002

二、采购方式：院内竞争性磋商

三、采购项目概况（内容、用途、数量、简要技术要求等）

浙江中医药大学附属第二医院将举办2025之江新华生命科学创新论坛，特面向社会公开采购活动所需物料设计制作及搭建项目。

注：不论采购结果如何，投标人均应自行承担所有与采购有关的全部费用。

供应商资格条件:

1.在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，具有有效的营业执照，经营范围需包含会议服务、展览展示服务、翻译服务、文化创意服务、设备租赁等相关内容。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（需提供相关证明材料）。

4.具备承办150人同类规模、同等级别学术会议或高端论坛的成功经验（需提供近三年内不少于2个类似项目案例合同关键页复印件或用户证明）。

5.翻译服务部分：承担口译的译员需具备相关专业背景资质（如CATTI证书、相关领域口译经验证明），提供译员简历及资质证明。字幕翻译团队需有专业背景。

6.技术设备部分：提供的音视频、同传设备需为专业品牌，性能良好，并承诺提供专业技术人员全程保障。

7.本项目不接受联合体投标。

五、响应文件包含内容（每页需加盖单位公章，1正本2副本，密封保存）：

（1）法定代表人授权委托书；

（2）报价一览表；

（3）报价明细表；

（4）资格证明材料：

①法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；

②具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

（5）供应商情况介绍；

（6）采购需求响应表（采购内容及需求见附件1）；

（7）项目实施方案；

（8）质量保证措施；

（9）项目实施人员一览表；

（10）建议及其他优惠承诺。

（11）2022年1月1日以来具有同类项目业绩情况。

（12）供应商认为需要提供其它技术资料；

（13）其他与评审评分相关的证明材料、资料。

六、响应文件提交截止时间：2025年8月20日12时00分（北京时间）

七、响应文件要求及提交地址：响应文件（1正本2副本）密封提交至浙江省杭州市拱墅区莫干山路188号之江饭店北楼512室，文件封面注明本次法定代表委托授权人（联系人）的姓名和联系电话。

八、磋商时间及磋商地址：时间另行通知，地址杭州市拱墅区莫干山路188号之江饭店北楼510会议室

九、评标方法：综合评分法

1、资信、商务及技术部分（85分）

2、价格部分（15分）

价格分采用低价优先法计算，即满足采购文件要求且报价最低的报价为评审基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分按照下列公式计算：

价格评分将在有效供应商范围内进行，最高得15分，最低得0分（小数点后保留二位小数，第三位四舍五入）。满足采购文件要求且报价最低的报价为评标基准价，供应商的价格分统一按照下列公式计算：

报价得分=（评标基准价/响应报价）×15%×100

十、其他事项

供应商认为采购公告、采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑。供应商应知其权益受到损害之日，是指：

（1）对采购文件提出质疑的，为收到（或发布）采购文件之日。收到采购文件之日起至响应截止时间止不足七个工作日的，应当在响应截止时间前提出。

（2）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日。

（3）对采购结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日。

十一、采购单位联系方式

地址：潮王路318号浙江中医药大学附属第二医院

联系人：许老师

联系电话：19906680687

                      浙江中医药大学附属第二医院（浙江省新华医院）

                                  2025 年8月15日

附件1 采购内容及需求

附件2　响应文件格式

附件1 采购内容及需求

一、项目概况

浙江中医药大学附属第二医院将举办2025之江新华生命科学创新论坛，会议规模150人，特面向社会公开采购活动所需物料设计制作及搭建项目。

1、项目名称：2025之江新华生命科学创新论坛会务服务项目。

2、服务期限和预算：

二、采购内容

（一）会议场景搭建与布置

根据活动规划，设计并搭建活动现场的整体布局。制作并安装必要的装饰物、指示牌、导览系统等，确保活动现场氛围统一、有序。

（二）会议资料与相关物料设计与制作

设计并制作会议活动导引参观环节和现场所需的各类宣传物料。设计、制作并安装会议入口处主背景板、会议议程展板、讲者介绍展板等会议宣传展示制品。设计并印制会议议程彩页。设计并制作会议主背景及串场PPT。根据院方需求，定制启动环节视频材料，定制会议所需宣传制品。

（三）会议翻译服务

会前根据线上授课专家录播课程提供专业英译中及中英文字幕嵌入；会议过程中提供现场翻译及设备服务，包括但不限于提供专业英语译员进行英翻中同声传译服务（覆盖会前医院参观导引环节及论坛议程时段），提供足够数量的同传接收机及耳机（满足预计参会人数150人的需求），提供符合提供会议现场交替传译（英翻中） 服务（适用于可能需要的问答环节、小型讨论等）。

（四）会议录像及直播

对院内参观引导和论坛议程环节进全程高清专业录像，主会场摄像需同步对接医院钉钉直播。要求画面稳定、构图合理、声音清晰（需接入会场主音源及同传信号）。论坛结束后7个工作日内提供粗剪版视频素材（含完整内容，仅进行基本剪辑拼接）。后续如需精剪服务可另行协商。

（五）会场音控及屏控服务

会场音控服务包括但不限于提供专业音响设备（调音台、主扩音箱、返听音箱、有线和无线麦克风等）及操作人员；确保全场声音清晰、均匀、无啸叫；负责背景音乐的准备和播放；管理所有发言者麦克风；与同传设备、录像设备进行音频信号对接。会场控屏服务包括但不限于提供专业电脑（备用电脑）及操作人员，负责演讲者PPT等电子文件的收集（提前或现场）、播放、切换；根据议程需要切换不同信号源（如电脑画面、视频画面等）；管理屏幕内容显示。

三、供应商资质要求

1.在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，具有有效的营业执照，经营范围需包含会议服务、展览展示服务、翻译服务、文化创意服务、设备租赁等相关内容。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（需提供相关证明材料）。

4.具备承办同类规模、同等级别学术会议或高端论坛的成功经验（需提供近三年内不少于2个类似项目案例合同关键页复印件或用户证明）。

5.翻译服务部分：承担口译的译员需具备相关专业背景资质（如CATTI证书、相关领域口译经验证明），提供译员简历及资质证明。字幕翻译团队需有专业背景。

6.技术设备部分：提供的音视频、同传设备需为专业品牌，性能良好，并承诺提供专业技术人员全程保障。

7.本项目不接受联合体投标。

四、服务要求

1、专业团队：投标方需具备专业的设计、搭建、维护及技术支持团队，具备丰富的类似项目经验。

2、创意独特：设计方案需体现创新性，能够准确传达会议的核心理念与特色。物料设计需考虑实际使用场景，确保实用性与美观性兼具。

3、安全保障：所有设备、材料需符合国家安全标准，搭建过程中严格遵守安全操作规程，确保活动安全无虞。

4、灵活应变：具备快速响应能力，根据现场实际情况及时调整方案，确保活动顺利进行。

5、售后服务：提供活动期间的全程技术支持与保障，确保物料正常运行。活动结束后，负责拆除工作。

五、商务要求

1、服务期：合同签订后生效。

2、付款方式：会后据实结算支付。结算前供应商开具符合要求的发票，采购人自收到发票之日起15个工作日内付款。

3、报价方式：本次报价方式为根据会议服务内容总价包干，实际费用据实结算。报价应包括本项目整个服务期所需的人工费、住宿费、餐旅费、设备费、设计费、制作费、保险费、交通费、利润、税金（包含须由供应商承担的各种税费）及潜在可能涉及的一切费用。

附件2　响应文件格式

1.响应文件的外包装封面格式

竞争性磋商采购响应文件

项目名称：

    项目编号：

供应商名称：

供应商地址：

在  年  月  日  时  分之前不得启封

                       年  月  日

2.响应文件封面格式

                                                   正本/副本

竞争性磋商采购响应文件

项目名称：

项目编号：

供应商名称：

供应商地址：

年  月  日

3. 响应文件目录

（1）法定代表人授权委托书；

（2）报价一览表；

（3）报价明细表；

（4）资格证明材料：

①法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；

②具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

（5）供应商情况介绍；

（6）采购需求响应表（采购内容及需求见附件1）；

（7）项目实施方案；

（8）质量保证措施；

（9）项目实施人员一览表；

（10）建议及其他优惠承诺。

（11）2022年1月1日以来具有同类项目业绩情况。

（12）供应商认为需要提供其它技术资料；

（13）其他与评审评分相关的证明材料、资料。

附件：法定代表人授权委托书格式：

法定代表人授权委托书

致：                   ：

我                  （姓名）系                  （供应商名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工                  （姓名）以我方的名义参加               项目的磋商活动，并代表我方全权办理针对上述项目的磋商、签约等具体事务和签署相关文件。

   我方对被授权人的签名事项负全部责任。

被授权人无转委托权，特此委托。

被授权人签名：                           法定代表人签名：          

职务：                                    职务：          

被授权人身份证号码：                            

                                    供应商公章：

                                       年    月    日

附件：报价一览表

报价一览表

项目编号：                              

法定代表人或授权委托人签字：                    

供应商名称（盖章）：                                              

日期：    年   月  日

附件：报价明细表格式      

报价明细表

项目编号：                                 金额单位：人民币（元）

法定代表人或授权委托人签名：          

供应商盖章：                        

日  期：        附件：采购需求响应表格式

采购需求响应表

项目编号：              

法定代表人或授权委托人签名：        

供应商盖章：                          

日  期：