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[更新]关于实时登录学校科研管理系统录入科研业绩的通知(暨学术论文版面费报销流程、材料调整的通知)

发布时间:2021-05-07 18:09:21

各科室、部门:

2020年12月学校“新科研管理系统”已经全面使用。为更好推进我院科研项目及成果的登记工作,请各学科、项目负责人、论文发表人及时登录学校科研系统录入科研业绩。

录入信息包括:纵向项目、横向项目、科研成果(论文、著作、专利成果)、成果获奖等信息。如系统中已有信息,请勿重复录入,只需各位老师完善信息数据的其他必填项,如没有请“新增”并按要求录入相关信息(录入方法详见附件1)。

请各位老师重视科研管理系统科研信息填报、上报工作,我院有晋升职称、论文版面费报销需求的员工请务必完善此系统的信息;同时,科研成果登记信息也作为年终科室科研业绩考核的重要数据。

一、录入信息及登录方法说明

1、访问新科研管理系统。初次登陆后请您完善个人信息。

2、所有条目经个人录入、医院审核后方能采信。请各位老师务必认真填写,严格按照科研管理系统的要求对填报的各类信息进行录入。

3、如对登录帐号有疑问,请科研部咨询。

4、成功登陆后请维护个人信息,否则学校不能审核通过该账号。已经有账号的老师,也请对个人信息进行更新维护。

二、学术论文版面费报销流程、材料调整

基于新科研系统的开放,现对我院学术论文版面费报销流程进行调整,凡申请版面费报销需在钉钉“个人费用报销”中提供附件材料如下:

1.发票(SCI请提供转账凭证、扣款凭证或转账当时汇率)

2.论文(期刊封面、目录、正文的PDF文档/扫描件)

3.SCI文章需提供影响因子检索证明(照片、PDF文档/扫描件)

4.浙江中医药大学科研管理系统论文成果录入并通过审核截图(录入流程见附件1)

请务必保证以上附件材料清晰可浏览。

科研部在每季度最后一个月集中审核科研系统录入信息,并在“钉钉”审核处理版面费报销申请,钉钉报销流程通过,将以上材料连同钉钉流程单一并打印后交入财务部即可。

在填报科研信息过程中如有问题请与科研部联系

联系电话: 论文:张莹  88089970

           纵向项目及其他:黄延彪:85267016