医院办事流程公示（一）
发布时间：2018-04-10 11:36:08
关于下发医院办事流程的通知
各科室：
为了进一步加强行政效能建设，优化服务流程，提高工作效率，方便教职工办事，做到简便规范、公开公正，特将有关办事的流程分批公示，请大家遵守规则并予以监督。
医院部分办事流程（一）
一、共产党员组织关系转移流程
1、新分配和调入党员：① 外省地来院党员 → 持原所在党组织介绍信 → 到省教育厅机关党委教育工委组织部 → 浙江中医药大学组织部转换介绍信 →本院党办 → 转入现所在党支部。② 本省内来院党员 → 持原所在党组织介绍信 → 学校组织部 → 本院党办 → 转入现所在党支部。
2、调出或辞职党员：到院党办开具转移介绍信 → 新报到单位党组织或省人才交流中心党组织。
二、公务行文流程
1、行文：主办部门拟文(使用统一的400字方格稿纸)→主办部门负责人核稿（对涉及其他部门职权范围内的事项，由主办部门会同相关部门负责人会签）→院办或党办核稿是否符合行文规则→编写发文号和主题词→院领导或分管领导签发→送文印室打印→主办部门校对→院党办复核→送文印室印制→院党办用印、存档（2份）。
2、发文：院内普发性文件 → 院党办分发，并寄发抄送部门；重要或密级文件 → 通知相关部门到院党办签领；上行文和其它文件 → 主办部门发送。
3、文件印数：① 校内普发性文件印50份为基数+存档2份+需抄送的份数。② 向上级主管部门的请示、报告等上行文一般印5份为基数+存档2份+需抄送的份数。
三、文印室打印复印流程
1、打复印用纸：各职能部门、各科室每月定期到总务仓库领取文印纸张 → 来文印室打复印 → 纸张使用在10张以上科室自备，10张以下在文印室登记后使用，次月计入科室成本。
2、公文打复印：所在科主任签批 → 院办审核 → 文印室打复印
3、病历复印：医务科审批 → 文印室复印 →财务科付费后持发票取件。
4、外置盘打印：所在科主任签批 → 院办审核 → 文印室打印（用纸按上述规定）。
5、涉密文件复印：须医院保密工作分管领导（朱勤副院长）签批同意 →院办登记 → 文印室复印 → 阅办完毕交还院办 → 统一销毁。
6、非公务材料复印：一律谢绝。
四、人事招聘流程
1、医院应届生录用流程：科室提交下一年度用人计划 → 院长办公会讨论研究下一年度医院用人规划 → 医院将所需录用的应届毕业生计划上报学校批准 → 确定医院用人名额、接受应届生报名 → 对符合条件的应届毕业生面试（护理部对护理专业毕业生进行理论笔试、业务考核） → 对预录取的人员进行体检 → 通知录取人员签订协议。
2、医院商调人员录用流程：根据科室用人计划向院长办公会提出合适人选 → 院领导及相关科主任对准备调入人员进行面试、实际工作考核（试用）→ 对经过科室试用确有真才实学的人员进行体检，向学校递交进人报告 → 学校批准用人报告后办理相关的进人手续。
五、人事分配、调入流程
1、新分配和调入人员：① 学校报到证或人事厅进人计划书 → 浙江中医药大学人事处报到 → 持学校人事处的介绍信 → 本院人事科 → 递交1寸彩照1张，身份证复印件1张，学历证书、职称证书复印件1份 → 填写职工登记表 → 人事科给予办理医疗保险，失业保险，工伤保险手续。②编外人员 → 学校报到证 → 本院人事科 → 递交1寸彩照2张，身份证复印件1张，学历证书、职称证书复印件1份 → 填写职工登记表 → 签定劳动合同 → 人事科给予办理养老、医疗、失业、工伤保险。
2、外出进修人员回院：进修结束后，持所在进修单位出具的出勤证明书 → 人事科备案。
3、调出或辞职人员：先递交请调或辞职书面报告 → 所在部门负责人签字→ 上报人事科 → 递交院长办公会议讨论同意 → 人事科拟文批复 → 当事人将医保磁卡及医保病历封面交到人事科 → 办理相关手续。
六、会诊报销流程
1、病人要求外请会诊报销流程（仅限未欠住院费用的病人）：病人在提出外请会诊要求后，经经管医师、科主任签字同意，由院方联系外院医生会诊，会诊医生会诊结束后，由病人向会诊医生支付会诊费。支付会诊费后即可填写会诊费报销单，先通过住院部将会诊费用记入病人住院账户，再经分管院长审批同意，到医院财务科报销。
2、科室要求外请会诊报销流程：确因病情需要的，由经管医生提出外请会诊申请，经科主任签字同意，报院医务科审批同意，由院方联系外院医生会诊，会诊医生会诊结束后，由申请会诊的科室先行垫付会诊费，在经分管院长同意后方可填写外请会诊报销单，到医院财务科报销。
七、论文审批流程
到科教科 → 领取论文审批表 → 填写个人申请 → 所在科主任审阅签名→ 科教科审核盖章 → 自主投稿 → 发表后持刊物原件和版费发票 → 科教科登记审批 → 财务科长审批 → 分管院长审批 → 财务科报销。
八、实习生管理流程
实习生持行政、组织介绍信和《实习生报到通知书》 → 科教科报到 →科教科制定轮转安排表 → 下发各教研室总带教（科带教）处 → 实习生根据轮转安排表到各教研室总带教（科带教）处报到 → 总带教（科带教）按实习计划和大纲拟定带教计划，指定专人带教 → 实习生每轮转一个科室，应在出科前完成个人鉴定和带教老师考评 → 实习期满后由科教科鉴定 → 实习生办理离院手续。
院 办/2007年11月
