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院周会制度

发布时间:2018-04-10 11:36:07

    l、院周会是上情下达、下情上达,发布和交流信息的重要行政会议。由院长召集并主持。院长外出时,由负责常务工作的副院长,或指定一名副院长召集和主持。院领导、顾问、调研员、职能部门及业务科室负责人参加。

    2、院周会的主要内容是:传达贯彻上级有关文件、指示和院长办公会议的决定;通报全院有关行政、业务工作情况;布置需要及时解决和完成的各项工作;汇报交流各部门工作安排、进展情况及需要集体研究讨论的问题等。

    3、会议记录由院办公室主任担任。

    4、院周会实行考勤登记制度。应出席人员因故缺席时,须事先向院办公室请假。如遇特殊情况,科室正、副职均未能出席会议时,应提前一天向分管院长请示,必要时由分管院长指派其他人员列席。

    5、各部门负责人必须认真记录会议要点,并负责将院周会的精神及时传达到全体职工,同时积极组织贯彻执行。保证上情下达,政令畅通。

    6、院周会每周召开一次(周二下午)。