文件传阅管理规定
发布时间：2018-04-10 11:36:06
一、按照省委和学校有关文件保管的规定，严格内部文件管理制度，在收文、传递、阅读、传达、保管、销毁等环节，要按照文件发布范围和有关阅文规定执行。文件确定专人负责、专柜保管。
二、医院领导阅读文件须在办公室内完成，不得将机要文件和领导重要讲话携带到家里或公共场所。
三、因工作繁忙，当天不能阅读完成的文件，请及时送回党政办，不得将文件放在办公桌上过夜。
四、对文件中须办理的事项有何指示或需要复印文件以备用，请写在阅读记录单的“领导批示”栏内。
五、若需有关部门办理的文件，应复印至有关部门或由院党政办督办，不得抽取文件或直接送部门阅办，以免文件丢失。
六、需要部门阅办的文件，由党政办负责领取和保管，严格交接和签收手续，文件办理好及时退回党政办。急件由党政办及时转送有关部门，有关部门应在文件规定时间内完成。
七、绝密级文件不得复制、汇编。机秘密级文件确因工作需要复制、汇编的，应从严控制，并严格履行报批登记手续，经医院主管领导审批同意后方可复印，用完及时送回党政办。复制、汇编的有密级文件视同原文件管理。
八、需要销毁的上级文件，严格按照《浙江省国家秘密载体集中回收销毁处理办法》（浙委办发〔2004〕41号）执行。任何部门和个人不得私自留存和销毁涉密文件。
